Вести учет расходов и доходов по-настоящему сложно. После рабочего дня совсем не хочется тратить время на внесение данных в бухгалтерию, а если пропустить хотя бы один вечер, всё может развалиться, и мотивация продолжать работу пропадает.
К тому же часто возникают непонятки: данные о расходах теряются, и кажется, что все усилия напрасны. Вот несколько советов, как следить за бюджетом, даже если у вас нет времени и сил на это. Многие домашние бухгалтерии требуют ручного ввода каждой траты.
Это утомительно и занимает много времени и энергии — выдержать такой ритуал даже неделю бывает сложно. Некоторые передают ответственность за финансовый учет своему партнеру, но можно поручить эту задачу не людям, а специальным программам.
Существуют приложения для смартфонов, которые автоматически отслеживают ваши расходы, такие как «Дзен-мани» или KeepFinance. Они анализируют СМС-сообщения и синхронизируются с вашим банком, записывая все безналичные операции — другими словами, они сами контролируют ваш бюджет.
Приложения также классифицируют траты по категориям, например помещая покупки из продуктового магазина в раздел «Продукты». Иногда они допускают ошибки, но их всегда можно исправить вручную — это гораздо удобнее, чем делать все самому. Такие программы будут полезны для тех, у кого есть несколько карт от разных банков и много наличных расходов.
Если у вас только одна карта, можно просто использовать мобильное приложение вашего банка. Большинство из них уже умеют анализировать ваш бюджет, фиксировать доходы и расходы, структурировать траты по категориям и составлять статистику. Для отслеживания наличных расходов придется сохранять множество чеков и записывать все операции вручную — даже автоматизированные приложения не помогут в этом случае.
Поэтому проще всего расплачиваться картой как можно чаще, особенно учитывая то, что безналичные платежи принимаются практически повсюду уже сейчас. Если полностью перейти на безналевые операции не получается, есть два способа легче контролировать наличные: если вы забыли занести данные о расходах один-два раза, не стоит паниковать и бросать все дела по ведению бюджета. Просто проверьте свой счет и добавьте расходы без указания категории для коррекции баланса. Или предположьте приблизительно, что вы потратили только на продукты за эти пропущенные дни и запишите расход в раздел «Продукты».
Если ваш финансовый учет осуществляется автоматически через приложение, нет необходимости проверять правильность категоризации после каждой покупки. Можно заглядывать в приложение лишь время от времени и по названию магазина вспоминать, на что конкретно были потрачены деньги.
Не обязательно стремиться к точности до копейки. Даже грубое приближенное ведение бюджета может очень помочь. Мелкая монета — это настоящее испытание для финансового планирования. Считать её и следить за каждым потраченным центом очень сложно и утомительно.
Вот как можно избавиться от этого элемента из своего бюджета: Учет финансов — это не только контроль доходов и расходов; это также планирование запланированных трат, определение финансовых целей и другие сложные задачи. Но если вы попытаетесь сразу же решить все эти задачи одновременно, скорее всего запутаетесь и забросите все дело о финансах домашней бухгалтерии. Лучше начать с чего-то простого — просто отслеживайте все доходы и расходы для видимости движения денег.
Постепенно можно усложнять систему: аккуратно классифицировать траты по категориям, планировать расходы, устанавливать ежемесячный или годичный бюджет. Но лучше делать это тогда, когда вы уже привыкли к базовому процессу и захотите большего контроля над своими финансами.